2020-02-09 18:41:35
隨著正月十五元宵節結束,2020年這個特殊的春節也正式劃上了句號,雖然仍有部分地區、企業提出延遲復工,但全國各地多數地方政府不得不面對即將迎來的“返工潮”“復工潮”。
當下,對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作還在繼續著,如何做好復工安排,成為各級政府部門、企業的“新考題”。
早在2月4日,一條消息在成都高新區企業朋友圈內快速轉發——2020年6月1日前,華為云Welink平臺將免費提供1000個賬號,助力企業實現“云辦公”。
原來,成都高新區針對區域內高新技術企業特點,聯手華為成都軟件開發云創新中心,推廣“不見面的線上辦公”方式,幫助企業恢復生產同時,不見面上班,共同抗擊疫情。
對于工業企業復工,企業通過“復工方案”“防疫應急方案”和“健康管理表”(以下簡稱“兩案一表”)審查后才能復工。“對于少數重點企業,成都高新區現場派駐人員幫助、指導防疫工作,為企業復工保駕護航。”成都高新區相關負責人表示。
從1月26日國務院辦公廳發布延長2020年春節假期的通知后,進入2月,多個省市提出延期復工復學。在抗擊新型冠狀病毒感染的肺炎疫情特殊時期,“如非必需,可以不到辦公室復工”已成為企業的共識。
特別是對于廣大中小企業來說,如何有序、安全開展工作是一項僅次于防控疫情的重要工作。
2月3日開始,張穎所在的成都國星宇航科技有限公司(以下簡稱:國星宇航)陸續開始“復工”,但與往年春節后復工不同,今年特殊時期,大家都是在家里“云辦公”。
“公司全部80名員工在北京、深圳、成都三個地點實現了100%網上辦公,除了產品和市場兩個需要與人打交道的部門外,可以說全公司達到正常運行狀態的90%左右。”國星宇航首席行政官黃若亮詳細介紹了公司目前運行情況。
作為一家業務覆蓋全國的商業AI衛星網絡創業公司,產品研發等可以線上處理的工作基本都不會受本次疫情影響,需要交流的內容都采用視頻會議或連線的方式解決。同時公司還把自己開發的產品——直播地球APP作為內部打卡軟件,“我們的軟件產品可以做到地理位置、時間、圖片三合一的作用,跟平時上下班沒什么區別。”
黃若亮還表示:“周一我們要開一個全員視頻會議,市場部的同事雖然不能出去,但可以學習公司產品,提升業務能力,也可以線上跟客戶保持交流。我們是創業公司,如果不努力,很可能就會被市場所淘汰,特別是原本2020計劃的一些重點工作,比如融資、在談項目等,要趁現在做好準備,等疫情控制好,都恢復正常后,公司可以開足馬力。”
春節過后,移動辦公應用軟件“釘釘”下載量躍居蘋果軟件商店排行榜第一名,從側面反映了大部分企業“云辦公”的態勢。
成都高新區針對企業需求,2月4日聯合華為成都軟件開發云創新中心,在6月1日前提供1000個華為云Welink平臺賬號免費給企業使用。
“這套軟件系統是華為一直在用的‘云辦公’系統,現在抗疫時期,希望推廣‘不見面的線上辦公’方式,助力包括中小企業在內的各類企業恢復生產。”成都高新區相關負責人表示。
成都高新區“云辦公”服務企業——成都易信科技有限公司相關負責人介紹說,“云辦公”主要功能包括:多方的在線視頻會議;在線通訊溝通;在線文檔管理;在線任務和日程管理;以及考勤、審批等日常行政管理功能。
相關負責人還提出建議,作為企業“云辦公”管家,企業居家辦公做到以下三點,基本能保證居家環境下,保持原有的工作效率:
首先是每日開始工作時,小組在線晨會,確認每個人每天的工作目標;
然后是每個在線會議都要有會議紀要,并且列出會議代辦,代辦任務明確到人;
最后是每日工作結束時,要求員工發布工作日報,小結每日工作結果,遇到的問題,組長和負責人審核下屬的工作結果。
然而并不是所有企業都可以通過“云辦公”實現恢復生產,特別是成都高新區有諸多醫藥公司、跨國公司,這些企業恢復生產可以提供包括武漢、成都等城市在內的醫療物資,也有全年產能不停的科技巨頭企業。
如何保障服務好這部分需要復工的工業企業呢?在防控疫情背景下,成都高新區拉緊防疫這根弦,建立“兩案一表”工作機制。
據了解,“兩案一表”分別是企業的“復工方案”“防疫應急方案”和“健康管理表”。
“復工方案”里包括了公司基本情況、計劃復工人員數量、復工理由、復工領導小組成員、人員排查情況、疫情防控情況。“我們要求企業根據自己的防疫能力,有序安排企業人員復工,比如你的口罩、消毒酒精、測體溫槍、消毒液等防疫物資是否足夠;員工不能聚集吃飯,企業準備怎么解決;復工人員都要有排查表等等,都做好了準備工作才行。”成都高新區相關負責人介紹說。
“防疫應急方案”則是一旦出現疫情,企業如何上報、隔離、消毒、排查等,做到全流程防范。
同時,員工每天要填寫“健康管理表”并且上報主管部門和社區,做到全面防控。
對于包括常年不停工的大型科技企業,成都高新區還派駐了專人進行現場幫助、駐場指導防疫工作,確保不出現疫情,一旦發現疫情可防可控。
成都高新區電子信息產業發展局全局60多人從大年初一開始就幫助、指導常年不停工的大型科技企業防疫抗疫,大年初三組織了黨團突擊隊一對一上門指導企業疫情防控。
電子信息產業發展局企業服務處處長張毅現在每天要跑多家企業。“首先看企業的門崗檢測情況,不管是車輛還是人員,都要進行體溫測量。然后是看員工健康臺賬,記錄了員工健康情況。”張毅稱,還要關注企業員工吃飯是否做到了不聚集就餐,如果企業相關供應不足,也要想辦法協助企業一同解決。
據不完全統計,目前僅成都高新區電子信息產業發展局兩周時間就協調、幫助、指導企業生產方面工作上千件次。
每日經濟新聞 張強
圖片由成都高新區提供
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